Datenschutzhinweis gem. Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung

Anbei informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

VERANTWORTLICHER UND ANSPRECHPARTNER

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und damit auch die erste Anlaufstelle, an die Sie sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden können:

BRR Automotive Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

v.d.d. Geschäftsführer RA Helmut Dreschhoff

Viktoria-Luise-Platz 7

10777 Berlin

Telefon: 030 / 22 01 23 80

E-Mail: mail@baumeister-rosing.de

Darüber hinaus können Sie sich mit Ihrem Anliegen auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Christian Scholtz

WS Datenschutz GmbH

Dircksenstraße 51

10178 Berlin

Telefon: 030 / 88 72 07 88

E-Mail: baumeister-rosing@ws-datenschutz.de

RECHTSGRUNDLAGE UND DATENKATEGORIEN

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung. Insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme, um Ihre Fragen zu beantworten und vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten und durchzuführen – hierzu gehört zum Beispiel die Erstellung und Übersendung des Mandatsvertrags
• angemessene anwaltliche außergerichtliche Beratung
• angemessene Vertretung in Ihren Rechtsangelegenheiten einschließlich vor Gerichten und Behörden
• Führung von Korrespondenz mit Vertragspartnern, Gerichten und Streitgegnern
• Rechnungsstellung, Erfüllung nachvertraglicher Maßnahmen

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Anrede, Name, Vorname
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Mobilfunk- und Festnetznummer, Faxnummer)
• Bankverbindungsdaten
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind (zum Beispiel Dokumente, Kommunikation, Beweismittel, Abrechnungen)
• Versicherungsdaten
• Weitere Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt außerdem gegebenenfalls aufgrund eines berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zu den Zwecken:

• Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche
• Mandantenanschreiben und Werbung im Rahmen der Information über Entwicklungen der Rechtslage und Neuigkeiten des juristischen Schrifttums
• Gegebenenfalls verarbeiten wir auch Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass wir unsere Mandanten über aktuelle Entwicklungen in der Juristerei und Rechtsprechung informieren. Dies erfolgt in langfristigen Mandatsverhältnissen in Durchführung des bestehenden Mandatsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Information das Mandat betreffen. Im Übrigen erfolgt die Übermittlung aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. § 7 Abs. 3 UWG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unsere Mandanten über aktuelle, relevante Entwicklungen informieren zu können. Einer entsprechenden Verarbeitung können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen und unseren Newsletter abbestellen.

Bei darüber hinaus gehenden Verarbeitungen ersuchen wir Sie vorab um Ihre freiwillige Einwilligung. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG DER DATEN

Wir benötigen die bei Ihnen angefragten Informationen zwecks beidseitiger Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der Vertrag mit Ihnen gegebenenfalls nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden. Werden die für die angemessene Vertretung und Beratung erforderlichen Informationen vorenthalten, können wir unseren anwaltlichen Pflichten nicht nachgehen und müssen das Mandat gegebenenfalls niederlegen.

EMPFÄNGER

Wir bewahren Verschwiegenheit über die dem Anwaltsgeheimnis unterliegenden Daten. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den vorstehend aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Streitgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), Gerichte und andere öffentlichen Behörden, Postdienstleister und Kreditinstitute. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Ferner setzen wir zur softwaregestützten Bearbeitung unserer Mandate externe weisungsgebundene Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten dürfen. Die folgenden Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

• Iusta GmbH, Hausvogteiplatz 11a, Berlin (im Rahmen unserer Nutzung der Anwaltssoftware „Iusta“)
• Microsoft Ireland Operations Ltd., 70 Sir John Rogerson´s Quay, Dublin, Irland (im Rahmen unserer Nutzung von „Microsoft 365“)
• Zoho Corporation GmbH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf (im Rahmen unserer Nutzung von “Zoho CRM”)

Eine Weitergabe an weitere Dritte kann zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften erfolgen, sofern wir dazu verpflichtet sind.

ÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTLAND

Damit wir unsere Leistungen erbringen können, bedienen wir uns der Unterstützung von Diensteanbietern aus dem europäischen Raum als auch aus Drittstaaten. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch im Fall der Datenübermittlung in ein Drittland sicherzustellen, schließen wir mit jedem der sorgfältig ausgewählten Diensteanbieter spezielle Auftragsverarbeitungsverträge. Alle von uns genutzten Diensteanbieter verfügen über hinreichende Nachweise, dass Sie die Datensicherheit über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen. Unsere Diensteanbieter aus Drittländern befinden sich entweder in Ländern, die über ein von der EU-Kommission anerkanntes, angemessenes Datenschutzniveau verfügen (Art. 45 DSGVO) oder haben geeignete Garantien vorgesehen (Art. 46 DSGVO).

Angemessenes Schutzniveau: Der Anbieter stammt aus einem Land, dessen angemessenes Datenschutzniveau von der EU-Kommission anerkannt wurde. Nähere Informationen finden Sie unter: Adequacy decisions (europa.eu)

EU-Standardvertragsklauseln: Unser Anbieter hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen, um einen sicheren Datentransfer zu gewährleisten. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=en

Binding Corporate Rules: Die DSGVO sieht mit Art. 47 die Möglichkeit vor, den Datenschutz beim Datentransfer in einen Drittstaat über verbindliche interne Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Diese werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Kohärenzverfahrens nach Art. 63 DSGVO geprüft und abgenommen.

Einwilligung: Außerdem findet ein Datentransfer in ein Drittland ohne angemessenes Schutzniveau nur dann statt, wenn Sie uns gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine andere Ausnahme nach Art. 49 DSGVO für die Datenübermittlung einschlägig ist.

Insbesondere nutzen wir die folgenden Dienstleister in Drittländern:

• Microsoft Ireland Operations Ltd., 70 Sir John Rogerson´s Quay, Dublin, Irland (im Rahmen unserer Nutzung von „Microsoft 365“) (USA)
• Zoho Corporation GmbH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf (im Rahmen unserer Nutzung von “Zoho CRM”) (Indien)

DAUER DER SPEICHERUNG

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur Mandatsabwicklung oder anderen vorstehend aufgeführten Zwecken nicht mehr erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage wie insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG) einer Löschung entgegensteht. Eine Löschung erfolgt demnach grundsätzlich sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO). Es können hiervon abweichende Aufbewahrungsfristen anwendbar sein.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Nach Art. 15-22 DSGVO stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese zudem auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 DSGVO. Nach Art. 13 Nr. 2 c) in Verbindung mit Art. 21 DSGVO steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, welches Ihnen die Möglichkeit einräumt, sich gegen die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu wenden.

BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei den zuständigen Aufsichtsbehörden zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Stand: Juni 2023