Datenschutz
Datenschutzerklärung:
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Baumeister Rosing Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetpräsenz hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Im Folgenden klären wir Sie über die Datenverarbeitung, -speicherung sowie über Ihre Rechte diesbezüglich auf.
Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter "personenbezogenen Daten" (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebots verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1.1. Hinweis über die gemeinsame Verantwortlichkeit Art. 26 Abs. 2 DSGVO
1.2 Beauftragter für Datenschutz
1.4 Löschung der personenbezogenen Daten
2. Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2.2 Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung
2.3 Zweck der Datenverarbeitung
2.4 Dauer der Datenspeicherung
2.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
3.4 Dauer der Datenspeicherung
3.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
4.4 Dauer der Datenspeicherung
4.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
5.4 Dauer der Datenspeicherung
5.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
5.6 Recruiting Software und Bewerbermanagement JOIN
5.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
5.6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
5.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
5.6.4 Dauer der Datenspeicherung
5.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
6. Kontaktformulare zu unseren Rechtsgebieten
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
6.4 Dauer der Datenspeicherung
6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
6.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
6.6.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
6.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
6.6.4 Dauer der Datenspeicherung
6.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
7.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
7.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
7.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
7.1.4 Dauer der Datenspeicherung
7.1.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
8. Selbstgehostete Google Web Fonts
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
8.4 Dauer der Datenspeicherung
8.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
9.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
9.4 Dauer der Datenspeicherung
9.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
10. Datenschutzhinweis für unsere Auftritte in Social Media
10.1 Von den sozialen Medien verarbeitete Daten
10.2 Von uns verarbeitete Daten
10.2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung
10.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
11.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
11.3 Zweck der Datenverarbeitung
11.4 Dauer der Datenspeicherung
11.5 Beseitigungsmöglichkeiten durch die betroffene Person
12. Datentransfer in ein Drittland
13.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Art. 7 DSGVO)
13.2 Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
13.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung (vgl. Art. 16, 17 DSGVO)
13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)
13.5 Recht auf Unterrichtung (vgl. Art. 19 DSGVO)
13.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)
13.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (vgl. Art. 21 DSGVO)
13.8 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DSGVO)
14. Wie Sie diese Rechte wahrnehmen
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1.1 Hinweis über die gemeinsame Verantwortlichkeit Art. 26 Abs. 2 DSGVO
Im Folgenden informieren wir Sie über wesentliche Aspekte der Sie betreffenden Datenverarbeitung auf der Homepage, die unter der gemeinsamen Verantwortung der nachfolgenden Verantwortlichen steht.
Rosenmeister Legaltech GmbH
Viktoria-Luise-Platz 7, 10777 Berlin, Deutschland
(nachstehend Partei 1)
und
Baumeister Rosing Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Viktoria-Luise-Platz 7, 10777 Berlin, Deutschland
(nachstehend Partei 2)
und
BRR Automotive Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Viktoria-Luise-Platz 7, 10777 Berlin, Deutschland
(nachstehend Partei 3)
und
Legislayer GmbH
August-Bebel-Str. 26-53, Medienhaus Babelsberg, 14482 Potsdam, Deutschland
(nachstehend Partei 4)
und
BRR Baumeister Rosing Verbraucherkanzlei Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Viktoria-Luise-Platz 7, 10777 Berlin, Deutschland
(nachstehend Partei 5)
Gegenstand und Zweck der gemeinsamen Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient der gemeinsamen Organisation und Gestaltung dieser Webseite sowie damit zusammenhängender Verarbeitungstätigkeiten.
Zuständigkeiten und Geltendmachung Ihrer Rechte
Die Zuständigkeiten im Hinblick auf die Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO und die Bearbeitung von Betroffenenrechte gem. Kapitel 3 DSGVO werden gemeinschaftlich übernommen. Ungeachtet dessen können Sie Ihre Rechte nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO gegenüber jedem Verantwortlichen geltend machen. Um eine möglichst effiziente Bearbeitung Ihrer Anfrage zu ermöglichen, empfehlen wir Ihnen jedoch sich an die jeweils zuständige Stelle zu wenden.
1.2 Beauftragter für Datenschutz
Der gemeinsame Datenschutzbeauftragte ist Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie die WS Datenschutz GmbH unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: baumeister-rosing@ws-datenschutz.de
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
Homepage: www.webersohnundscholtz.de
1.3 Schutz Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.
Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen, wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern, zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Datenschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (AV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn er den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich.
Unsere Webseite ist SSL/TLS verschlüsselt, was Sie am „https://“ am Anfang der URL erkennen können.
1.4 Löschung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.
2. Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
- Webseite, von der der Zugriff erfolgt
- Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
- Webseiten, die Sie bei uns besuchen
Zusätzlich zu diesen personenbezogenen Daten werden ggf. weitere, personenbezogene Daten von uns und unseren Partnern erhoben, dazu unten mehr.
Unser Internetangebot nutzt die Dienste des Hosting-Providers 1&1. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von:
1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von 1&1: www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/
2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen.
2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.
2.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen einer Löschung entgegenstehen.
2.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Webseite kann nur angezeigt werden, wenn die beschriebenen Daten verarbeitet werden. Neben dem Auskunftsrecht stehen Ihnen auch ein Berichtigungsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, ein Löschungsrecht, ein Sperrungsrecht und ein Übertragungsrecht Ihrer Daten zu.
Darüber hinaus können Sie jederzeit gegen diese Verarbeitung bei uns oder bei dem Datenschutzbeauftragten von 1&1 Widerspruch einlegen. Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben, können Sie sich bei dem Datenschutzbeauftragten von 1&1 unter der oben genannten Adresse melden oder eine E-Mail an datenschutz@ionos.de senden.
3. Einsatz von Cookies
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Diese werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie werden von uns dazu verwendet, um in anonymisierter oder pseudonymisierter Form die Nutzung von unserer Webseite zu analysieren und Ihnen interessante Angebote auf dieser Webseite zu präsentieren. Auf diese Weise können verschiedene Daten übermittelt werden:
- Häufigkeit der Webseitenbesuche
- welche Funktionen der Webseite von Ihnen in Anspruch genommen werden
- Ihre Cookie-Einstellung
Beim Aufruf der Webseite wird über ein Cookiebanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch Cookies, die nicht allein der Funktionalität unserer Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für Cookies, die allein der Funktionalität dieser Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer Webseite als auch aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität. Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der Webseitennutzung zu ermöglichen.
3.4 Dauer der Datenspeicherung
Es gibt zwei Arten von Cookies. Beide werden auf dieser Webseite eingesetzt:
- Transiente Cookies (dazu a)
- Persistente Cookies (dazu b)
a) Transiente Cookies: Diese werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies: Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
3.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können die über unser Consent-Banner gegebene Einwilligungen widerrufen, indem Sie die entsprechenden Cookies und lokal gespeicherten Dateien löschen. Zudem setzen wir Cookies erst, nachdem Sie beim Aufrufen der Seite dem Setzen von Cookies zugestimmt haben. Auf diese Weise können Sie die Datenverarbeitung über Cookies auf unserer Webseite verhindern.
Sie können ebenfalls die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können. Auch kann das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internetbrowsers jederzeit verhindert werden.
3.6 Complianz
Complianz dient der praktischen Umsetzung der DSGVO und anderem datenschutzrelevantem Recht hinsichtlich des Cookie-Einsatzes auf unserer Webseite und der Einbindung von Analysetools mittels einer Einwilligung. Wenn Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung geben, werden folgende Daten verarbeitet:
- Ihre IP-Adresse
- Details Ihrer Einwilligung
- URL der Webseite der Einwilligung
- Datum und Uhrzeit der Einwilligung
- Datum und Uhrzeit des letzten Seitenzugriffs
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von:
Complianz B.V.
Kalmarweg 14-5
NL-9723JG Groningen
Niederlande
Website: https://complianz.io
E-Mail: support@complianz.io
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung finden Sie unter: www.complianz.io/privacy-statement/
4. Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Webseite ist es möglich, über E-Mail oder ein Kontaktformular, Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierfür werden verschiedene Daten für die Beantwortung der Anfrage erforderlich, die zur Bearbeitung automatisch gespeichert werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars mindestens (gekennzeichnet als Pflichtfeld) erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
Freiwillig können Sie noch folgende Angaben machen:
- Telefonnummer
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.
4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde, überwiegend umgehend nach der Beantwortung der Anfrage. In seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
4.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir die Kommunikation mit Ihnen leider nicht fortführen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es stehen der Löschung gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten entgegen.
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie sich bei uns bewerben möchten, werden personenbezogene Daten verarbeitet und zur weiteren Verarbeitung für das jeweilige Bewerbungsverfahren gespeichert, insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Vorname
- Nachname
- Dokumente (Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben)
Ihre Daten verbleiben ausschließlich bei uns und werden nicht weitergegeben, außer Sie geben uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck, das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
5.4 Dauer der Datenspeicherung
Sofern die Bewerbung zur Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses führen sollte, werden die personenbezogenen Daten unter Achtung der gesetzlichen Vorschriften entsprechend gespeichert. Sollte die Bewerbung bei der Auswahl eines potentiellen Kandidaten nicht berücksichtigt werden, wird diese nach den Regeln des hiesigen Löschkonzepts gelöscht, wobei die Vorschriften zum AGG, insbesondere der bestehenden Beweispflicht nach § 22 AGG, Berücksichtigung finden.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Falle erfolgt die weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) bzw. lit. a) DSGVO.
5.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn einer Löschung stehen zwingende gesetzliche Vorschriften entgegen.
5.6 Recruiting Software und Bewerbermanagement JOIN
5.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Karriereseite (www.join.com/companies/baumeister-rosing) wird von der Recruiting- und Bewerbungsmanagement-Software JOIN betrieben.
Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin.
Um sich auf unsere offenen Stellen auf unserer Karriereseite bewerben zu können, muss bei JOIN ein Profil angelegt werden. Dadurch werden folgende Daten durch den Dienst verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Kontaktdaten
- Vor- und Nachname
- im Rahmen der Bewerbung hochgeladene Dokumente (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben, …)
Weitere Informationen zum Datenschutz bei JOIN finden Sie hier: www.join.com/de/datenschutz
5.6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von JOIN ist unser berechtigtes Interesse an dem Zurverfügungstellen eines Online-Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
5.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck, das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Der Zweck der Datenverarbeitung durch JOIN ist die Bereitstellung eines Online-Bewerbungsverfahrens sowie die Optimierung der Bewerbungsprozesse.
5.6.4 Dauer der Datenspeicherung
Sofern die Bewerbung zur Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses führen sollte, werden die personenbezogenen Daten unter Achtung der gesetzlichen Vorschriften entsprechend gespeichert. Sollte die Bewerbung bei der Auswahl eines potentiellen Kandidaten nicht berücksichtigt werden, wird diese nach den Regeln des hiesigen Löschkonzepts gelöscht, wobei die Vorschriften zum AGG, insbesondere der bestehenden Beweispflicht nach § 22 AGG, Berücksichtigung finden.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Falle erfolgt die weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) bzw. lit. a) DSGVO.
5.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn einer Löschung stehen zwingende gesetzliche Vorschriften entgegen.
Zudem können Sie sich auch per E-Mail an bewerbung@baumeister-rosing.de bei uns bewerben und somit die Datenverarbeitung durch JOIN verhindern.
6. Kontaktformulare zu unseren Rechtsgebieten
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben bei uns auf der Webseite die Möglichkeit, uns über unterschiedliche Kontaktformulare hinsichtlich der einzelnen Rechtsgebiete zu kontaktieren. Alle Kontaktformulare haben wir über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung eigebunden. Eine technische Lösung, bei der das Kontaktformular zunächst nur als Bild ohne Funktion eingebunden wird. Erst wenn Sie aktiv auf das Bild klicken, wird das Kontaktformular nachgeladen.
Die einzelnen Kontaktformulare sind auf das jeweilige Rechtsgebiet zugeschnitten. Pflichtangaben sind mit einem „ * “ versehen.
Wenn Sie durch uns prüfen lassen möchten, ob Sie Anspruch auf Schadensersatz ohne Kostenrisiko in Bezug auf den Dieselskandal haben: Hierfür haben wir ein entsprechendes Formular auf unserer Webseite implementiert, durch das folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:
- Hersteller des Fahrzeugs
- Fahrzeugmodell
- Motor des Fahrzeugs
- Kilometerstand
- Baujahr des Fahrzeugs
- Aufforderung zum Softwareupdate
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Rechtschutzversicherung (ja/nein)
- Fahrzeugfinanzierung
Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich hinsichtlich der PKV-Beitragserhöhungen bei uns zu informieren. Hierfür haben wir ein entsprechendes Formular auf unserer Webseite implementiert, durch das folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:
- Wie lange sind Sie privat krankenversichert?
- Haben Sie eine private Rechtsschutzversicherung?
- Name der Versicherung
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Sie können uns hinsichtlich verlorener Spieleinsätze beim Online-Casino und Sportwetten über ein Kontaktformular kontaktieren:
- Angabe des Anbieters, bei dem das Geld verloren ging
- Angabe des verlorenen Betrags
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich hinsichtlich des Facebook-Datenlecks bei uns zu informieren und geben Ihnen die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular erste Informationen zukommen zu lassen:
- Vor- und Nachname
- Anrede
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angabe, ob Rechtsschutzversicherung vorhanden ist
Wenn Sie uns zu arbeitsrechtlichen Themen kontaktieren möchten, stellen wir Ihnen hierfür ein Kontaktformular bereit. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Angabe des Anliegens
- Seit wann besteht ein Beschäftigungsverhältnis
- Angabe der Mitarbeiteranzahl des Unternehmens
- Höhe des letzten Bruttomonatsgehalts
- Angabe, ob Rechtsschutzversicherung vorhanden ist
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Ihnen eine kostenlose Ersteinschätzung in Bezug auf Ihre Rechte in den jeweiligen unter 6.1 angegebenen Rechtsgebieten anzubieten.
6.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr benötigt werden, es sei denn, dass gesetzliche, behördliche oder vertragliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.
6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir die Kommunikation mit Ihnen leider nicht fortführen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Online-Checks von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es stehen der Löschung gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten entgegen.
6.6. Zoho Forms
6.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Eingliederung von Formularen nutzen wir die Dienste von Zoho in Form von Zoho Forms. Dies ermöglicht uns, professionelle und umfangreiche Online-Formulare zu erstellen. Da hierbei Daten an Zoho und dessen Unterauftragsverarbeiter übermittelt werden, erfragen wir vor der Nutzung der Kontaktformulare Ihre Einwilligung hierfür. Alle Kontaktformulare haben wir daher über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung eigebunden. Eine technische Lösung, bei der das Kontaktformular zunächst nur als Bild ohne Funktion eingebunden wird. Erst wenn Sie aktiv auf das Bild klicken, wird Ihre Einwilligung eingeholt und das Kontaktformular nachgeladen.
Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, California 94588, USA.
Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA:
Wenn Sie auf das Zoho-Formular klicken und wir Ihre Einwilligung für die Einbindung des Kontaktformulars mittels Zoho einholen, werden möglicherweise Daten von Ihnen durch den Anbieter in den USA verarbeitet. Der Datenschutzstandard in den USA ist nach Ansicht des EuGHs unzureichend und es besteht die Gefahr, dass Ihre Daten durch die US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit uns per E-Mail oder Telefon zu Ihrem Anliegen zu kontaktieren.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.zoho.com/de/privacy.html sowie zusätzliche Informationen zur DSGVO-Einhaltung von Zoho unter: https://www.zoho.com/images/gdpr-essentials-for-all-v1.pdf und https://www.zoho.com/gdpr.html
Folgende Daten können von Zoho verarbeitet werden:
- Informationen, die Sie an Zoho geben: Registrierungsdaten von Formularen und Veranstaltungen
- Informationen, die Zoho automatisch sammelt: Browser-, Geräte, Serverdaten; aus Cookies generierte Daten (z.B.: Analyse des Besucher- und Nutzerverhaltens, Anzahl der Aufrufe, Dauer des Aufenthalts); Anwendungsprotokolle und mobile Analyse (z.B.: Daten über die Nutzung der Produkte, Klicks, Scrollvorgänge, aufgerufene Funktionen, Zugriffszeit, Zugriffshäufigkeit, generierte Fehler, Leistungsdaten, verwendeter Speicher, Benutzereinstellungen und -konfiguration, verwendete Geräte und deren Standorte)
Personenbezogene Daten und Serviceinformationen können innerhalb der Zoho-Gruppe weitergegeben werden. Diese Übertragung unterliegt einer Gruppenunternehmensvereinbarung, die auf den Mustervertragsklauseln der EU-Kommission basiert.
6.6.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktformulare ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 S.1 lit. a) DSGVO.
6.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Zoho Forms, um Online-Formulare erstellen und online teilen zu können. Mittels der Formulare möchten wir es unseren Webseitennutzern ermöglichen, unkompliziert Kontakt mit uns aufnehmen zu können.
6.6.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks der Datenverarbeitung nicht länger benötigt werden. Die personenbezogenen Daten werden in diesem Fall aus den aktiven Datenbanken entfernt, anonymisiert und gelöscht. Eine Löschung kann dann nicht erfolgen, wenn behördliche, vertragliche oder rechtliche Regelungen dieser entgegenstehen.
6.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die berechtigte Person
Sie haben die Möglichkeit Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen und sich für Fragen und für die Wahrnehmung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten oder an Zoho unter folgender E-Mail -Adresse zu wenden: privacy@zohocorp.com oder dpo@zohocorp.com oder an folgende Adresse schreiben: Datenschutzbeauftragter, Zoho Corporation BV, Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, Niederlande.
7. Werbe- und Marketingtools
Auf unserer Webseite sind ferner Tools eingebunden, die dafür sorgen, dass unsere Webseite Ihnen bei einer Internetsuche, als relevantes Suchergebnis oder als Werbung gekennzeichnet, angezeigt wird. Im Folgenden haben wir die in Verbindung mit unserer Webseite genutzten Programme für Sie aufgeschlüsselt:
7.1 Matomo
7.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen den Web-Analysedienst Matomo, den wir auf unseren eigenen Servern hosten.
Wir nutzen den Dienst mit datenschutzfreundlichen Voreinstellungen und nutzen ihn ohne die Verwendung von Cookies. Bei der Logfile-Analyse erfasst Matomo seine Daten nicht selbst, sondern greift auf die Datenbasis des Webservers zurück. Standardmäßig schreibt jeder Webserver (Apache, nginx, lighttpd, IIS) nämlich ein Logfile, in dem diverse Informationen zu einem Besuch abgelegt werden. Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:
- Aufgerufene Seiten
- Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
- Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
- Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
- Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Für weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Matomo verweisen wir auf die nachstehenden Links: www.matomo.org/privacy/ und www.matomo.org/privacy-policy/
7.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung der App gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
7.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Dienst dient uns vorwiegend zur Optimierung der App sowie zur Kosten-Nutzen-Analyse. Matomo wird weiterhin dafür genutzt, um eine Analyse des Besucherstroms der Nutzer auf der App zu ermöglichen. Es liegt in unserem Interesse, unser App-Angebot für Sie anschaulich und nutzerfreundlich zu gestalten.
7.1.4 Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche, behördliche oder vertragliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.
7.1.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Für Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Für Fragen zum Datenschutz an Matomo können Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse an Matomo wenden: privacy@matomo.org
8. Selbstgehostete Google Web Fonts
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf der Webseite zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Webfonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wir haben die Webfonts lokal auf unserer eigenen Webseite eingebunden, so dass Google keine Kenntnis darüber erlangt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage beruht auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die einheitliche Darstellung von Schriftarten auf dieser Webseite, um eine visuell interessante und gleichzeitig nutzerfreundliche Webseite anbieten zu können.
8.4 Dauer der Datenspeicherung
Es werden keine Daten gespeichert.
8.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Webfonts nicht unterstützt. In diesem Fall wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
9. Bootstrap CDN
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite nutzt die Dienste von Bootstrap.Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: StackPath LLC, 2021 McKinney Ave., Suite 1100, Dallas TX 75201, USA.
Um unsere Webseite modern, schnell und anschaulich gestalten zu können verwenden wir die Bootstrap-Technologie, indem Sammlungen von technischen Anweisungen (sog. Bibliotheken) an Ihren Browser geliefert werden. Sollten Sie noch nicht über eine andere Webseite eine Kopie im Browser hinterlegt haben, wird durch den Aufruf unserer Webseite die Datei an Sie übermittelt und durch diese Verbindung Ihre IP-Adresse verarbeitet.
Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung unter folgendem Link entnehmen: https://www.stackpath.com/legal/privacy-statement/
9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse die Effektivität unsere eingesetzten Dienste zu gewähren.
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Dienste, um Ihnen effiziente Abläufe auf unserer Webseite zu gewährleisten, indem Inhalte schneller und zuverlässiger abgerufen werden können.
9.4 Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten werden gelöscht, sofern Sie nicht mehr für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind und keine gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
9.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO haben Sie die Möglichkeit des Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung. Wenn Sie diesen wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
10. Datenschutzhinweis für unsere Auftritte in Social Media
Wir betreiben die folgenden eigenen Social-Media-Auftritte:
- Facebook: Baumeister Rosing Rechtsanwälte | Berlin | Facebook
- LinkedIn: BRR Baumeister Rosing Rechtsanwälte | LinkedIn
- Twitter: @diesel_gate und @BRR_Anwaelte
Hierbei greifen wir zurück auf die Dienste von:
- Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA beziehungsweise Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Facebook”)
- LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland beziehungsweise LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085, USA (“LinkedIn”)
- Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland (“Twitter”)
Aufgrund des Urteils des Europäischen Gerichtshofs vom 05.06.2018 (Urteil hier abrufbar) gelten Betreiber von Auftritten in sozialen Medien und die Betreiber der sozialen Medien selbst als gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortliche.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte in den sozialen Medien und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die Informationen, die wir in den sozialen Medien zur Verfügung stellen, auch auf unserem eigenen Internet-Angebot abrufen.
Die Datenschutzbeauftragten der jeweiligen sozialen Medien erreichen Sie über die jeweiligen sozialen Medien.
- Den Datenschutzbeauftragten von Facebook erreichen Sie über folgendes verlinktes Kontaktformular: www.facebook.com/help/contact/540977946302970
- Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn erreichen Sie über folgendes verlinktes Kontaktformular: www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
- Den Datenschutzbeauftragten von Twitter erreichen Sie über folgendes verlinktes Kontaktformular: www.twitter.ethicspointvp.com/custom/twitter/forms/data/form_data.asp
10.1 Von den sozialen Medien verarbeitete Daten
Beim Besuch unserer Auftritte in den sozialen Medien erfassen die Betreiber der sozialen Medien u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber des Auftritts statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite zur Verfügung zu stellen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Betreibern der sozialen Medien verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen der Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes erhält und wie diese verwendet werden, wird in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke beschrieben. Dort finden Sie auch Informationen zu den Kontaktmöglichkeiten.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter folgenden Links:
Facebook:
- https://de-de.facebook.com/help/pages/insights
- https://de-de.facebook.com/about/privacy
- https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
LinkedIn:
Twitter:
In welcher Weise die Betreiber der sozialen Medien Daten aus dem Besuch unseres Auftritts in den sozialen Medien für eigene Zwecke verwenden, in welchem Umfang Aktivitäten auf den Auftritten in sozialen Medien einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Betreiber diese Daten speichern und ob Daten aus einem Besuch der Auftritten in sozialen Medien an Dritte weitergegeben werden, wird von den Betreibern der sozialen Medien nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf unsere Auftritte in sozialen Medien wird die, Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt. Die sozialen Netzwerke speichern darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist den Betreibern der sozialen Medien damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer individuellen Kennung in diesem sozialen Netzwerk. Dadurch kann vom Betreiber des sozialen Netzwerks nachvollzogen werden, dass Sie eine bestimmte Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Ihre bisherigen Webseitenbesuche zugeschnitten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen sowie Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Anmelde-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Auftritte in sozialen Medien nutzen, ohne dass Ihre Nutzerkennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für das genutzte Soziale Netzwerk erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie Sie vorhandene Informationen innerhalb des sozialen Netzwerks verwalten oder löschen können, finden Sie auf den oben genannten Support-Seiten des jeweiligen sozialen Netzwerks.
10.2 Von uns verarbeitete Daten
10.2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung
Die von Ihnen bei sozialen Netzwerken eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die, unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns insofern verarbeitet, als wir auf Ihre Nachrichten gegebenenfalls reagieren. Zudem verweisen Ihre veröffentlichten Beiträge, Bewertungen und Kommentare auf Ihren Account in dem jeweiligen sozialen Netzwerk. Wenn Sie uns über ein @ oder ein # oder Ähnliches erwähnen, wird diese Erwähnung unter Ihrem Nutzernamen gegebenenfalls auf unserer Seite veröffentlicht. Die von Ihnen frei bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so gegebenenfalls von uns in unser Angebot einbezogen und anderen Nutzern des jeweiligen sozialen Netzwerkes zugänglich gemacht. Markieren Sie unseren Auftritt in den sozialen Medien mit „Gefällt mir“ oder „Folgen“ oder einer ähnlichen Interaktion, so wird uns dies von dem jeweiligen sozialen Netzwerk mit Ihrem Nutzernamen und Link zu Ihrem Account mitgeteilt.
10.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung von unserer Seite basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der werbenden Funktion von sozialen Medien. Wir nutzen diese, um den Bekanntheitsgrad unseres Unternehmens zu steigern.
10.2.3 Zweck der Verarbeitung
Die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten (z.B. Nutzername, Bilder, ggf. Interessen, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Kunden- und Interessentenkommunikation verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine Plattform zu bieten, auf der wir Ihnen aktuelle Informationen anzeigen und mit Hilfe derer Sie Ihr Anliegen an uns richten können und wir Ihrem Anliegen schnellstmöglich nachkommen können.
10.2.4 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden, soweit es uns möglich ist, bei Einstellung unseres Auftritts in den sozialen Medien gelöscht.
11. Nextcloud
11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzen den Dienst Nextcloud ein, um eine sichere und fehlerfreie Nutzung von Dateien gewährleisten zu können. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute 44a, 70192 Stuttgart, Deutschland.
Nextcloud ermöglicht es Nutzern, Dateien hochzuladen, zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen. Wir nutzen diesen insbesondere dafür, um unseren Prozessvertretern die notwendigen Unterlagen aus unseren Handakten zukommen zu lassen. Hierfür haben wir Nextcloud in unsere Legal Automation Plattform iusta integriert (iusta GmbH, Benrather Schlossallee 101, 40597 Düsseldorf).
Zu diesem Zweck erhebt Nextcloud folgende personenbezogene Daten:
- Registrierungsdaten, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort
- Nutzungsdaten, wie Informationen über die Nutzung der Dienste, einschließlich hochgeladener oder geteilter Daten sowie Interaktionen damit anderen Nutzern
- Metadaten, wie Dateiname, Erstellungsdaten, Änderungsdaten und Speicherorte
- Protokolldaten, die z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Systeminformationen enthalten können
Diese Datenverarbeitung ermöglicht die Bereitstellung, Optimierung und Koordinierung der Daten sowie der Analyse der Nutzerinteraktionen. Der Dienst Nextcloud wird dabei von uns über den Hosting-Dienstleister IONOS betrieben. IONOS stellt die Serverstruktur bereit, auf der unsere Nextcloud-Plattform gehostet wird. Dabei können personenbezogenen Daten von IONOS gespeichert werden. Wir haben mit IONOS einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich IONOS dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend geltenden Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Nextcloud: https://nextcloud.com/de/privacy/
11.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Ein Interesse unsererseits liegt in der Gewährleistung einer sicheren Benutzung unserer vertraulichen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
11.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenvereinbarung ist die Vertraulichkeit und Integrität, um Ihnen den Austausch vertraulichen Daten mit uns sicher zu gewährleisten.
11.4 Dauer der Datenspeicherung
Nextcloud speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt notwendig. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Regelungen einer Löschung entgegenstehen.
11.5 Beseitigungsmöglichkeiten durch die betreffende Person
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Datenverarbeitung zu widersprechen. Bitte kontaktieren Sie hierfür unseren Datenschutzbeauftragten.
12. Datentransfer in ein Drittland
Damit wir unsere Leistungen erbringen können, bedienen wir uns der Unterstützung von Diensteanbietern aus dem europäischen Raum als auch aus Drittstaaten. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch im Fall der Datenübermittlung in ein Drittland sicherzustellen, schließen wir mit jedem der sorgfältig ausgewählten Diensteanbieter spezielle Auftragsverarbeitungsverträge. Alle von uns genutzten Diensteanbieter verfügen über hinreichende Nachweise, dass Sie die Datensicherheit über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen. Unsere Diensteanbieter aus Drittländern befinden sich entweder in Ländern, die über ein von der EU-Kommission anerkanntes, angemessenes Datenschutzniveau verfügen (Art. 45 DSGVO) oder haben geeignete Garantien vorgesehen (Art. 46 DSGVO).
Angemessenes Schutzniveau: Der Anbieter stammt aus einem Land, dessen angemessenes Datenschutzniveau von der EU-Kommission anerkannt wurde. Nähere Informationen finden Sie unter: Adequacy decisions (europa.eu)
EU-Standardvertragsklauseln: Unser Anbieter hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen, um einen sicheren Datentransfer zu gewährleisten. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=en
Binding Corporate Rules: Die DSGVO sieht mit Art. 47 die Möglichkeit vor, den Datenschutz beim Datentransfer in einen Drittstaat über verbindliche interne Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Diese werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Kohärenzverfahrens nach Art. 63 DSGVO geprüft und abgenommen.
Einwilligung: Außerdem findet ein Datentransfer in ein Drittland ohne angemessenes Schutzniveau nur dann statt, wenn Sie uns gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine andere Ausnahme nach Art. 49 DSGVO für die Datenübermittlung einschlägig ist.
13. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
13.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Art. 7 DSGVO)
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Er kann (fern-)mündlich oder schriftlich per Post oder E-Mail an uns erfolgen.
13.2 Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
Im Falle eines Auskunftsersuchens müssen Sie hinreichende Angaben zu Ihrer Identität machen und einen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Die Auskunft betrifft folgende Informationen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
13.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung (vgl. Art. 16, 17 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortlichem, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Zudem können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe auf Sie zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir alle zumutbaren Maßnahmen auch andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das oben genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
13.5 Recht auf Unterrichtung (vgl. Art. 19 DSGVO)
Haben Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nur insoweit, wie sich diese Mitteilung nicht als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre.
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Empfänger Ihre Daten erhalten haben.
13.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
13.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (vgl. Art. 21 DSGVO)
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) unsererseits stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gleiches gilt, sollten wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO stützen.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht -wie von uns durchgeführt- verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
13.8 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
14. Wie Sie diese Rechte wahrnehmen
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH
baumeister-rosing@ws-datenschutz.de
oder per Post:
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
15. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.
Stand: Dezember 2023
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